OpenAIは、ChatGPT Workにおいて定型的なタスクを自動実行できる新機能「Scheduled Tasks」を発表しました。毎日同じ質問をChatGPTに投げているような場合、この機能を使うことで、指定したスケジュール（毎時、毎日、毎週など）でタスクを自動化できます。本記事では、会議の準備やメールのチェックを効率化する具体的な活用方法を解説します。

背景

多くのユーザーがChatGPTを日常業務で利用していますが、同じ指示を繰り返し入力する手間が課題となっていました。動画では、OpenAIのDanielle Zaghian氏が、この課題を解決する「Scheduled Tasks」を紹介しています。この機能は、ChatGPT Workのデスクトップアプリ、ウェブ、モバイル（chatgpt.com）で利用可能です。特にビジネスシーンでの利便性を高めるため、外部ツールとの連携が強化されており、Google CalendarやGmailといったプラグインを組み合わせることで、ユーザーのスケジュールやメールの内容に基づいた高度な自動処理が可能になります。

この動画の要点

1. スケジュールの柔軟な設定：Scheduled Tasksでは、タスクの実行頻度を「毎時（Hourly）」「毎日（Daily）」「毎週（Weekly）」など、ユーザーのニーズに合わせて自由に設定できます。一度設定すれば、ChatGPTが指定された時間に自動でタスクを開始するため、手動でプロンプトを入力し直す必要がなくなります。

2. 外部ツールとの連携による高度な自動化：Google CalendarやGmailのプラグインを有効にすることで、ChatGPTがユーザーの予定や受信トレイを直接参照できるようになります。動画の例では、当日の会議予定を確認し、関連するメールを抽出して、各会議の目的や決定事項、リスク、次のステップをまとめた「ブリーフ（要約）」を自動作成する様子が示されています。

3. 「Skills」との組み合わせによる出力の最適化：作成したタスクは、特定の「Skills（スキル）」と連携させることが可能です。スキルは「どのように仕事を進めるか」を定義するもので、例えば会議準備のスキルを指定することで、自動生成されるドキュメントのフォーマットを常にユーザー好みの形式に統一できます。

なぜ重要か

Scheduled Tasksの導入は、AIを単なる「対話相手」から、自律的に動く「パーソナルアシスタント」へと進化させる重要なステップです。これまではユーザーが起点となってAIを動かしていましたが、この機能により、AIがスケジュールに基づいて先回りして準備を整えてくれるようになります。特に「Skills」との併用により、出力の質や形式を固定できる点は、組織内でのドキュメント標準化や個人のワークフロー最適化に大きく寄与します。会議の事前準備や緊急メールのチェックといった、重要だが手間のかかるルーチンワークをAIに任せることで、人間はより創造的で意思決定が必要な業務に集中できるようになるでしょう。

こんな人におすすめ

ChatGPT Workを利用しているビジネスユーザーや、日常的なルーチンワークを効率化したいと考えている方。AIによる業務自動化の具体的なステップを知りたい方に最適です。