ChatGPTに新機能「Team Tasks」が登場、チームでの定型業務を自動化

OpenAIは、ChatGPTでチームメンバーと共同で繰り返し発生するタスクを管理・実行できる新機能「Team Tasks」を発表しました。この機能により、個人のPCに依存せずクラウド上でタスクを実行し、チーム全体でその結果を改善していくことが可能になります。

Team Tasksの概要

「Team Tasks」は、リクエストの確認や週次アップデートの作成といった、チームで発生するルーチンワークを効率化するための機能です。主な特徴は以下の通りです。 ・クラウド実行：タスクはクラウド上で実行されるため、作成者のPCが開いている必要はありません。 ・チーム共有：チームメンバー全員がタスクの結果を確認し、指示内容（プロンプト）を改善できます。 ・外部連携：Gmail、Slack、GitHubなどの外部ツールと連携し、特定のイベントをトリガーにタスクを起動できます。

チーム作成とメンバー管理

タスクの設定と自動化

具体的なタスクの設定では、トリガー、頻度、使用するツールを指定します。動画のデモでは、共有インボックスに届く法務リクエストを毎朝9:00に整理するタスクが紹介されました。 ・トリガー設定：スケジュール（毎日9:00など）や、新しいメールの受信などをトリガーに設定可能です。 ・指示のカスタマイズ：特定のガイドライン（例：Legal Intake guide）を参照させ、リクエストの要約、担当者の提案、不足情報のフラグ立てなどを行わせます。 ・出力の改善：チームメンバーが「直近2営業日以内の期限のものを最優先に表示して」といった追加指示を送ることで、次回の実行結果からそのルールが適用されるようになります。

なぜ重要か

個人のチャット履歴に埋もれがちだった自動化ワークフローを「チームの共有資産」として扱えるようになります。誰か一人が作成した便利なタスクをチーム全員でメンテナンスし、属人化を防ぎながら業務プロセスを継続的に改善できる点が大きな変化です。

こんな人におすすめ

チームでChatGPTを活用したいマネージャーや、定型的な事務作業の自動化を検討しているビジネスパーソン。チーム全体でAIの活用レベルを底上げしたい組織に適しています。