GeminiとGemini Notebookを連携させた実務効率化術

GoogleのAI「Gemini」の最新モデル3.8 Flashの活用法と、自社資料を学習させて回答精度を高めるGemini Notebook（旧NotebookLM）の連携術を解説します。手書きメモのデータ化や動画からのマニュアル作成など、具体的な実務への取り入れ方を紹介しています。

Geminiの強みと最新モデル

GeminiはGoogleが提供するAIで、テキスト以外に写真、動画、音声を読み込める点が特徴です。2026年9月に登場した「3.8 Flash」モデルは、処理能力が向上し、数十ページの資料の読み込みや複雑なコード作成など、時間のかかる仕事を途中で止まらずにやり切る力が強化されています。

Googleアプリとの神連携

設定で「Google Workspace」をオンにすることで、GmailやGoogleドライブと直接連携できます。プロンプトで「@Gmail」や「@Googleドライブ」と指定すれば、ドライブ内の特定ファイルを読み込ませて返信の下書きを作成させるといった作業が、ファイルをダウンロードすることなく完結します。

自社専用AIを作るNotebook

Gemini Notebook（旧NotebookLM）に自社の営業ルールやQ&A資料をアップロードすることで、外部にはない自社独自の決めごとに基づいた回答が可能になります。これにより、AIが「もっともらしい嘘（ハルシネーション）」をつくリスクを抑え、正確な社内情報の参照や顧客対応が行えます。

動画分析によるマニュアル作成

Geminiは動画の内容を時間軸に沿って把握できます。例えば、スマホで撮影した作業動画をアップロードし、「飲食店スタッフ向けの手順書にして」と指示するだけで、動画の何秒から何秒がどの工程かを示すタイムスタンプ付きのマニュアルを10分程度で自動生成します。

なぜ重要か

AIを導入しても「質問して終わり」になっている原因は、自社独自のルールや情報をAIに渡していないことにあります。Gemini Notebookを活用して社内資料をAIが読める場所に置くという「準備」を誰が担当するか決めることが、AIを単なるチャットツールから実務をこなすエージェントに変える境界線となります。

こんな人におすすめ

AIを導入したが実務での活用イメージが湧いていないビジネスパーソンや、社内のAI活用を推進したい担当者に最適です。自社資料に基づいた正確な回答を得る方法や、動画・音声データの効率的な整理術が学べます。